Funcionalidades
Un motor de conciliación, no un lector de PDFs
ininvoice hace lo que viene después de extraer: encontrar el pedido correcto, cruzar cada producto, evaluar el riesgo y explicarte qué ha pasado.
Comparación línea por línea
Cada línea de la factura se compara contra la del pedido y la del albarán por separado: precio unitario, cantidad recibida y proveedor. Si algo no cuadra, lo ves al instante.
Encuentra el pedido correcto aunque los datos no coincidan
Aunque el NIF venga con una errata del escáner o el proveedor esté escrito de otra forma, el sistema localiza el pedido correcto combinando varios criterios de búsqueda.
Puntuación de riesgo en cada factura
Cada factura recibe una puntuación de riesgo de 0 a 100. Analiza el remitente, el contenido, el historial del proveedor y si hay algo fuera de lo normal.
IA que te explica cada problema
No te dice solo que algo falla. Te explica qué ha encontrado, por qué importa y cuánto dinero hay en juego. En castellano, no en código.
Detección avanzada de duplicados
Cruza número de factura, proveedor, importe y fechas con múltiples reglas. Detecta la misma factura aunque llegue desde distintas fuentes o con días de diferencia.
PDF, foto, XML, escáner borroso
Da igual el formato. Nuestra IA extrae los datos, normaliza errores de OCR y clasifica cada documento automáticamente (factura, pedido o albarán).
Ingesta automática desde tu correo
Conecta Gmail u Outlook y nos encargamos. Los documentos financieros que llegan a tu correo se identifican y clasifican solos.
Aprueba, rechaza o pide info desde un panel
Cada factura tiene su propio flujo de trabajo. Puedes aprobarla, rechazarla o pedir más info al proveedor, y todo queda registrado.
Seguridad de nivel empresarial
2FA obligatorio. Datos en la UE (Frankfurt). Solo lectura de tu correo. Cumplimos con el RGPD.
Lo que haces hoy vs. lo que hace ininvoice
Hoy alguien de tu equipo cuadra facturas a mano con un Excel. Compara totales, confía en que los precios no han cambiado, y reza para no pagar dos veces. Esto es lo que cambia.
| Métrica | Manual / Excel | ininvoice |
|---|---|---|
| Tiempo por factura | 12–15 min | < 10 seg |
| Nivel de comparación | Totales de factura | Línea por línea |
| Tasa de error no detectado | 1–3% | < 0,1% |
| Coste mensual (300 fact.) | ~1.500 EUR | 249 EUR |
| Detección de duplicados | Solo por n.º factura | Multi-criterio |
| Tiempo de implementación | N/A (ya lo haces) | 48 horas |
¿Para quién es?
Para cualquier empresa que recibe facturas de proveedores y necesita comprobar que lo que le cobran es correcto.
Distribución y logística
800–1.200 facturas/mes de media. Entregas parciales, múltiples proveedores, pedidos recurrentes. Cuadrarlo a mano es una pesadilla.
Construcción
300–600 facturas/mes entre subcontratas y proveedores de material. Albaranes que no coinciden, entregas a medias, sobrefacturación habitual.
Industria y manufactura
200–500 facturas/mes de materias primas a volumen. Un error de 0,02 EUR/unidad en un pedido de 10.000 unidades son 200 EUR perdidos.
Hostelería organizada
500–1.000 facturas/mes en grupos con 10+ locales. Proveedores diarios de fresco, pedidos urgentes, albaranes a mano. Lo que llega rara vez coincide al 100%.
Retail y comercio
400–800 facturas/mes. Rotación alta de producto, muchos proveedores, pedidos frecuentes. Cada factura mal pagada es margen que se pierde directamente.
Farmacia y química
150–400 facturas/mes de productos regulados con precios pactados. Un error de precio puede ser un problema de compliance, no solo de dinero.
Pruébalo con tus propias facturas
Estamos abriendo acceso a los primeros 30 clientes. Deja tus datos y te avisamos cuando puedas entrar.
O escr\u00edbenos directamente a hola@ininvoice.com