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Plazas abiertas · 12 de 30 al precio fundador

Paga solo lo que pediste,
solo lo que recibiste.

ininvoice cruza cada factura con su pedido y su albarán, producto por producto. Si algo no cuadra —un precio, una cantidad, un duplicado— lo ves antes de firmar.

Tres pasos. Cero trabajo manual.

Paso uno

Conectas el correo.

Gmail o Outlook en cinco minutos. Leemos los adjuntos, nunca tocamos el correo. Los proveedores siguen escribiendo al buzón de siempre.

Suministros Vidal SLFA-041.pdf
Metalúrgica Lópezalb-091.pdf
Distribuciones RocaFA-043.xml
Ferretería MarínPO-119.pdf
Paso dos

Cruzamos los tres.

Three-way matching línea a línea. Extraemos con OCR, buscamos el pedido con fuzzy matching y comparamos precio y cantidad con el albarán.

Documento·Resultado
FacturaFA-042
PedidoPO-112
AlbaránALB-091
Línea 1Δ precio
Línea 1Δ cantidad
Líneas 2–8OK
8 líneas · 2 descuadres
Paso tres

Ves solo lo que importa.

Informe diario con todo lo conciliado y una cola corta de excepciones priorizadas por riesgo. Tu equipo revisa lo que cambia. El resto fluye.

Lun · 21 abr
24 facturas
+142
2 excepciones hoy Precio subido en FA-042 y duplicado en FA-046. Lo demás, aprobado.
22 conciliadas
2 revisar

Cuadrar facturas a mano es caro, lento y se nota mucho más de lo que crees.

120h/mes
Tiempo que un equipo tarda en cuadrar 500 facturas con pedidos y albaranes a mano.
Fuente: Ardent Partners, 2024
1,8%
Porcentaje del gasto total que se pierde de media pagando facturas con errores no detectados.
Fuente: IOFM Benchmarks
47k€/año
Importe medio anual en pagos duplicados o erróneos evitables con revisión automática.
Fuente: IOFM Benchmarks

Cosas que ahora hace tu equipo, y nunca más tendrá que hacer.

Three-way matching línea a línea

Comparamos precio unitario y cantidad de cada línea de factura contra la línea correspondiente del pedido y el albarán. El total nunca miente, pero las líneas sí.

Tolerancia configurable · 5% por defecto

Detección de duplicados

Cruzamos número de factura, NIF, importe y fechas. Bloqueamos el duplicado antes de que se apruebe, con el documento original al lado para que veas por qué.

Multi-criterio · Prevención previa al pago

Score de riesgo por factura

Puntuación 0 a 100 que combina magnitud de la variación, historial del proveedor, patrón de duplicados y ausencia de documentos. Revisa las que importan primero.

Prioriza · No filtra

Ingesta automática por correo

Gmail y Outlook. Escaneo cada 30 minutos, clasificación automática entre factura, pedido y albarán, deduplicación por hash. Tus proveedores no cambian nada.

Solo lectura · Nunca modificamos

OCR para cualquier formato

PDF, imagen escaneada, XML, factura electrónica. 95 a 98% de precisión en extracción de número, fecha, líneas, impuestos y totales. El 2 a 5% restante va a revisión humana.

Sin formularios · Sin plantillas

Panel de aprobación con auditoría

Quién revisó qué, cuándo, con qué cambió. Historial completo por factura y exportable para tu auditor. La trazabilidad no es opcional, viene de serie.

Exportable · Inmutable

ininvoice vs. cuadrar en Excel.

Tarea
Excel + correo
ininvoice
Cruce línea a línea
Manual · se suele comparar solo el total
Automático, producto por producto
Detección de duplicados
Cuando alguien lo nota
Bloqueo previo al pago
Ingesta de documentos
Reenviar, descargar, renombrar
Directo del correo, cada 30 min
Tolerancia de precios
Criterio humano que varía
Regla única, configurable por empresa
Trazabilidad para auditoría
Emails sueltos y versiones de Excel
Historial inmutable por factura
Tiempo medio por 500 facturas
120 h/mes
~3 h/mes de revisión de excepciones

Calcula qué cuesta no tener ininvoice.

Facturas al mes300
502.000
Minutos por factura12 min
3 min30 min
Coste/hora del empleado25 €/h
15 €/h80 €/h
% facturas con error de precio2%
0%5%
El 2% de tus facturas llegan con un precio o cantidad equivocados. Con tu volumen, son 6 facturas/mes que hoy pagas sin darte cuenta — ~1.200 €/año recuperables.
Ahorro mensual neto
1.251/mes
15.012 €/año recuperados a tu cuenta

Coste manual hoy
1.500€/mes
ininvoice
249€/mes
Horas recuperadas
60h/mes
ROI6,0×· se paga solo
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Un precio. Sin permanencia. Sin sorpresas.

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A medida
Para equipos grandes o necesidades específicas (ERP, reglas custom, multi-entidad).
  • Volumen ilimitado de facturas
  • Integración con tu ERP o software contable
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  • Múltiples usuarios con permisos granulares
  • SSO · SLA · DPA
  • Onboarding dedicado y soporte prioritario
  • Propuesta en 24 h
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IVA no incluido · Sin coste de implementación · Cancelas cuando quieras · Datos eliminados a los 30 días

Pruébalo con tus propias facturas.

Abrimos acceso a los primeros 30 clientes al precio fundador. Quedan 12 plazas. Déjanos tus datos y te escribimos en 24 horas.

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Onboarding
24 a 48 horas
Permanencia
Ninguna
Hospedaje
UE · Frankfurt
Contacto
hola@ininvoice.com