Cómo funciona
Tres pasos. Cero trabajo manual.
Conecta tu correo
Vincula tu Gmail u Outlook en un clic. ininvoice detecta automáticamente las facturas, pedidos y albaranes que llegan a tu correo — sin que toques nada.
Nuestro motor analiza cada factura
Identifica automáticamente el pedido correcto (aunque los datos tengan errores de OCR), cruza cada producto línea por línea, evalúa el riesgo de la factura y genera una explicación de lo que ha encontrado.
Solo ves lo que falla
Recibes un informe claro. Lo que está bien, en verde. Lo que tiene un problema, en rojo con el importe exacto del error. Listo para actuar.
¿Qué hacemos exactamente?
Cuando recibes una factura de un proveedor, hay que comprobar que lo que te cobran es lo mismo que pediste y lo mismo que recibiste. Son 3 documentos que tienen que coincidir — un requisito que la Agencia Tributaria (AEAT) exige documentar para la deducción del IVA. Nosotros los comparamos por ti automáticamente.
La factura
Lo que el proveedor te cobra. Dice: «Te cobro X unidades del producto Y a Z euros cada una.»
El pedido de compra
Lo que tú pediste. El documento que dice: «Quiero X unidades del producto Y a Z euros cada una.»
El albarán de entrega
Lo que realmente llegó al almacén. Confirma qué productos y cantidades se recibieron.
Ejemplo real: Pediste 100 cajas de tornillos a 5 € cada una. El proveedor te envía 95 cajas pero te factura 100 a 5,20 €. Si solo miras el total, puede que no lo notes. Pero nosotros miramos producto por producto: detectamos que el precio ha subido 0,20 €/unidad y que faltan 5 cajas. Dos errores que, sin revisión automática, habrías pagado sin darte cuenta.
Cómo funciona por dentro
Esto es lo que pasa cada vez que llega una factura
Desde que un proveedor te envía un email con una factura hasta que sabes exactamente si es correcta, cuánto te están cobrando de más y qué hacer. Todo automático.
Ingesta
Conectas tu correo. Nosotros hacemos el resto.
Facturas, pedidos, albaranes — da igual el formato. Los recogemos de tu bandeja de entrada y los procesamos sin que muevas un dedo.
Clasificación
Sabe qué es cada documento. Aunque esté mal escaneado.
La IA identifica si es una factura, un pedido o un albarán. Extrae el proveedor, el NIF, cada línea de producto y los importes. Si el escáner ha cortado un dígito o el nombre tiene una errata, lo corrige antes de seguir.
Conciliación
Si hay un céntimo de más, lo vas a saber.
Cruzamos cada línea de la factura contra tu pedido y tu albarán. Precio, cantidad, proveedor — todo cuadra o te avisamos. Línea por línea, no con totales que esconden errores.
Riesgo
Las facturas sospechosas no pasan.
Cada factura recibe un score de riesgo antes de llegar a tu bandeja. Duplicadas, importes raros, proveedores desconocidos — se bloquean solas. Tú solo ves las que merecen tu atención.
Revisión
No tienes que investigar. Te lo explica todo.
Cada problema llega con una explicación en lenguaje normal: qué ha encontrado, en qué línea, cuánto dinero hay en juego y qué debería hacer tu equipo. Aprueba, rechaza o pide información al proveedor directamente desde el panel. Cada decisión queda registrada con fecha y usuario.
La factura FA-2026-042 de Metalúrgica López tiene un descuadre de +142,00€ en la línea 2. El precio unitario es 5,20€/ud frente a los 5,00€/ud del pedido PO-112. Recomendación: reclamar al proveedor.
Informe
Ves exactamente dónde se escapa el dinero.
Panel en tiempo real: cuántas facturas se han procesado, cuántos errores se han detectado, qué proveedores tienen más descuadres y cuánto dinero has evitado pagar de más. Descarga el informe en Excel para contabilidad o auditoría.
Pruébalo con tus propias facturas
Estamos abriendo acceso a los primeros 30 clientes. Deja tus datos y te avisamos cuando puedas entrar.
O escr\u00edbenos directamente a hola@ininvoice.com